Uma vez que tomou a decisão de contratar um Organizador Profissional para o ajudar a resolver um problema de organização, está na hora de encontrar o Organizador Profissional perfeito! Como já foi referido neste artigo, um Organizador Profissional pode especializar-se em áreas diferentes, assim como ter mais ou menos experiência dependendo de há quanto tempo trabalha nesta área. Por esse motivo, é importante que contacte alguns Profissionais para encontrar aquele que seja o mais experiente e qualificado para responder às suas necessidades específicas.
Como encontrar um Organizador Profissional em Portugal?
Para começar pode consultar o nosso Diretório de Associados, onde encontrará grande parte dos Profissionais que trabalham na área da Organização Profissional em Portugal e fazer uma primeira triagem. Outras formas de encontrar um Organizador Profissional é perguntando a amigos, familiares ou conhecidos, ou fazendo uma pesquisa online. Muitos Organizadores Profissionais têm sites e blogs e estão presentes em Redes Sociais como o Facebook, LinkedIn e Instagram, onde partilham os seus trabalhos realizados, o que pode ser uma grande ajuda numa primeira triagem.
No momento em que fizer o contacto com o Organizador, sugerimos que considere colocar algumas das seguintes questões.
Que perguntas fazer antes de contratar um Organizador Profissional?
- Há quanto tempo é Organizador Profissional?
- Que formação ou certificações tem? Posso ver os seus certificados?
- Quantos projetos já fez? Poderia mostrar alguns exemplos?
- Quais as suas áreas de especialização?
- Já fez projetos semelhantes a este?
- Vou trabalhar diretamente consigo ou com um colaborador seu?
- Tem seguro?
- De que forma oferece os seus serviços? ex: por hora, por projeto, por pacotes ou outro?
- É Associado da APOP?
- O que o diferencia de outros Organizadores Profissionais?
Escolher um Organizador Profissional é uma opção pessoal e deve sentir-se à vontade com a escolha que fizer. Ao fim e ao cabo, vai abrir as portas da sua casa ou da sua empresa a essa pessoa.
Imagem de Sue Styles por Pixabay